Checklist dokumen untuk menyusun laporan keuangan tahunan

14 Oktober 2026, Ananta W. Sasongko, CPA & Farhani K. Nugraha, CA, 4 menit baca

Penyusunan laporan keuangan tahunan paling sering molor bukan karena perhitungannya rumit, tetapi karena dokumen datang sedikit-sedikit. Gunakan checklist ini sebelum tutup tahun buku supaya laporan keuangan dan SPT Tahunan Badan selesai tepat waktu.

1. Kas dan bank

• Rekening koran seluruh rekening usaha, Januari sampai Desember.
• Catatan kas kecil dan hasil hitung fisik kas per 31 Desember.

2. Penjualan dan piutang

• Rekap penjualan bulanan (dari kasir, aplikasi, atau faktur).
• Faktur pajak keluaran jika sudah PKP.
• Daftar piutang per pelanggan per 31 Desember.

3. Pembelian, biaya, dan utang

• Nota dan faktur pembelian, faktur pajak masukan.
• Bukti biaya rutin: sewa, listrik, gaji, transportasi.
• Daftar utang usaha per pemasok dan perjanjian pinjaman bank beserta jadwal angsuran.

4. Persediaan

• Hasil stok opname per 31 Desember (jumlah dan harga pokok).

5. Aset tetap

• Daftar aset: tanggal beli, harga perolehan, lokasi.
• Bukti pembelian aset baru dan penjualan aset lama tahun ini.
• Fotokopi sertifikat, BPKB, atau dokumen kepemilikan lain.

6. Pajak

• Bukti setor dan bukti lapor SPT Masa PPh 21, 23, 25, 4(2), dan PPN.
• Bukti potong yang diterima dari pelanggan.
• SPT Tahunan tahun sebelumnya.

7. Legal dan lain-lain

• Akta pendirian dan perubahan terakhir, NIB, NPWP badan.
• Laporan keuangan tahun sebelumnya, jika ada.
• Kontrak penting dengan pelanggan atau pemasok besar.

Tips agar cepat selesai

1. Kirim semuanya sekaligus dalam satu folder online yang rapi per nomor di atas.
2. Tandai transaksi pribadi yang lewat rekening usaha.
3. Tunjuk satu orang di internal yang bisa ditanya saat ada selisih.

Baca juga: Jasa pembukuan di Malang, Laporan keuangan untuk kredit bank dan KUR